Juridique

Société d’assurance-dépôts du Canada

La Banque Haventree est fière membre de la Société d’assurance-dépôts du Canada («SADC»). La SADC n’est ni une banque, ni une compagnie d’assurance privée. La SADC est une société d’État fédérale qui contribue à la stabilité du système financier canadien en offrant une assurance-dépôts contre la perte de dépôts admissibles dans les institutions membres en cas de faillite. Il est financé par les primes versées par ses institutions membres et ne reçoit aucun fonds public pour ses activités.

Tous nos produits d’épargne en dollars canadiens, comme notre compte Croissance+ et nos Certificats de placement garanti, sont admissibles à l’assurance de la SADC.

Les instruments et produits suivants sont admissibles à la protection de la SADC jusqu’à 100 000 $, par catégorie assurée et par déposant, à condition qu’ils soient payables au Canada, tel qu’il est indiqué dans leur brochure « Protéger vos dépôts » :

  • Compte Croissance+

  • Certificat de placement garanti

  • Compte d’épargne libre d’impôt

  • Compte d’épargne pour l’achat d’une première propriété

Pour obtenir de plus amples renseignements, visitez le site http://www.cdic.ca, ou communiquez avec la SADC à :

  • Téléphone : 1-800-461-CDIC (1-800-461-2342)

  • Courriel : info@cdic.ca

Convention relative à l’accès électronique

Introduction

Le présent Accord d’accès électronique (le « présent Accord ») régit votre accès ou votre utilisation des Services bancaires en ligne et mobiles de la Banque Haventree (les « Services »). Le présent Accord s’ajoute à tout autre accord existant ou futur que vous avez avec la Banque Haventree ainsi qu’aux conditions générales ou exclusions de responsabilité fournies sur notre site Web. En cas de conflit entre une clause de la présente Entente et toute autre entente conclue avec nous, la clause de l’autre entente s’applique dans la mesure nécessaire pour résoudre le conflit.

Définitions

  1. « Appareils » désigne tout appareil électronique que nous vous autorisons à utiliser pour accéder au Portail en ligne ou aux Services, y compris, sans s’y limiter, certains ordinateurs personnels, téléphones cellulaires, téléphones, téléphones intelligents, tablettes ou autres appareils similaires.

  2. « Banque », « Haventree », « Nous », « nous » et « notre » signifie la Banque Haventree et, le cas échéant, ses filiales.

  3. « Compte » désigne tous les comptes Haventree que vous avez chez nous et auxquels vous pouvez avoir accès de temps à autre par l’intermédiaire des Services.

  4. « Document(s) » désigne les versions électroniques, les représentations des relevés, factures et autres dossiers, avis, confirmations ou documents, et les renseignements résumés relatifs à ce qui précède présentés sur le Portail en ligne.

  5. « Identifiants d’ouverture de session » désigne les Now d’utilisateurs, les mots de passe, les Questions de vérification personnelles, données biométriques, les mots de passe de vos appareils ou les autres renseignements nécessaires pour accéder aux services.

  6. « Instruction(s) » désigne toute les instructions que vous avez communiquées, ou qui sont présumées avoir été communiquées par vous, lorsque vous accédez au Portail en ligne et aux Services.

  7. « Mot(s) de passe » désigne une combinaison confidentielle de numéros, de lettres et/ou de caractères spéciaux que vous choisissez pour vous identifier afin de vous connecter au Portail en ligne et aux Services, à un système téléphonique lié au Portail en ligne et aux Services, ou pour effectuer des opérations dans ces systèmes.

  8. « Mot de passe de votre appareil » désigne les codes, les mots de passe, les renseignements biométriques ou toute autre méthode d’authentification que vous désignez pour accéder à vos Appareils, quels qu’ils soient.

  9. « Nom d’utilisateur » signifie le nom de l’utilisateur que vous avez choisie et que vous utilisez pour vous connecter au Portail en ligne et y accéder.

  10. « Portail en ligne » désigne le portail de Services bancaires en ligne et mobiles de la Banque Haventree qui vous permet d’accéder aux Services et de consulter des renseignements et/ou d’effectuer des transactions.

  11. « Questions de vérification personnelles » désigne les questions et les réponses que vous pourriez devoir choisir et auxquelles vous pourriez avoir à répondre lorsqu’on vous le demandera, pour nous aider à confirmer que vous êtes bien la personne qui accède au Portail en ligne et aux Services.

  12. « Services » désigne les services, caractéristiques, fonctionnalités, contenus ou renseignements que nous offrons par le biais de la Banque en ligne et/ou mobile et auxquels vous pouvez accéder à l’aide de vos appareils.

  13. « Vous » et « votre » signifie le client qui bénéficie d’un Compte ou d’un Service auquel on accède par le Portail en ligne.

Modalités générales

1. Utilisation : Vous devez utiliser vos identifiants de connexion pour accéder aux Services sur le Portail en ligne. Vous pourriez également être tenu de répondre à vos questions de vérification personnelle lorsque vous accédez aux Services. Vous reconnaissez et acceptez que, bien que vous puissiez accéder aux Services depuis d’autres juridictions en dehors du Canada, certains aspects des Services ou certaines informations sur le Portail en ligne pourraient ne pas vous être accessibles dans ces juridictions. Si vous accédez aux Services ou au Portail en ligne depuis l’extérieur du Canada, vous le faites à vos propres risques et vous assumez l’entière responsabilité de la conformité à toutes les lois locales, provinciales, étatiques, territoriales, fédérales, nationales ou internationales qui s’appliquent à votre accès ou à votre utilisation des Services.

Vous acceptez de garder vos mots de passe et vos questions de vérification personnelle strictement confidentiels et de les utiliser uniquement à vos propres fins. Vous ne devez divulguer ni vos Mots de passe ni vos Questions de vérification personnelles à d’autres personnes. Vous devez choisir soigneusement vos Mots de passe et vos Questions de vérification personnelles de façon à ce qu’il ne soit pas facile, pour une autre personne, de les trouver ni de les déterminer en faisant de l’ingénierie inverse. Si vous savez ou pensez que quelqu’un pourrait connaître vos mots de passe ou vos questions de vérification personnelle, vous devez immédiatement nous en aviser par téléphone au 1.855.272.0051 et vous devez modifier vos mots de passe ou vos questions de vérification personnelle, selon le cas, immédiatement. Nous ne serons pas responsables des pertes qui pourraient résulter du fait que vous communiquez vos mots de passe ou vos questions de vérification personnelle. 

Lorsque vous saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe et/ou vos questions de vérification personnelle dans un appareil, vous devez prendre toutes les précautions raisonnables pour empêcher d’autres personnes de consulter ces renseignements. Si vous avez activé la fonction de reconnaissance d’empreinte digitale par identité tactile ou autre fonction biométrique comme mot de passe pour vous connecter au Portail en ligne ou accéder à un Service, toute empreinte digitale enregistrée sur votre appareil pourra accéder aux Services par l’entremise de votre Portail en ligne. Vous ne pouvez pas désigner les empreintes digitales qui permettent d’accéder au Portail en ligne ni appliquer des restrictions. Si vous donnez le Mot de passe de votre Appareil à un tiers ou permettez à un tiers d’ajouter ses empreintes digitales dans votre Appareil, cela pourrait lui donner accès à votre Portail en ligne.

2. Sécurité : La sécurité de vos renseignements dépend de l’utilisation de pratiques sécuritaires de votre part. Lorsque vous utilisez les Services, vous acceptez de prendre toutes les mesures nécessaires pour vous assurer de ne révéler aucun renseignement confidentiel à qui que ce soit, sauf par l’entremise des Services, aux fins de la transaction pertinente. Vous acceptez de mettre en œuvre et de maintenir des mesures de sécurité raisonnables comprenant un logiciel antivirus à jour et un système pare-feu, si de telles mesures de sécurité sont disponibles pour votre appareil. Si vous découvrez une activité inhabituelle, suspecte ou frauduleuse dans votre Compte, vous devez nous en aviser immédiatement. Vous acceptez de vous conformer à toute exigence de sécurité supplémentaire que nous pourrions exiger relativement aux Services.

Vous convenez que vous êtes responsable de toute perte découlant de votre utilisation de votre Appareil pour accéder aux Services ou de toute utilisation de votre Appareil par un tiers pour accéder aux Services. Si vous soupçonnez qu’une autre personne utilise votre appareil pour accéder aux Services, vous devez nous en aviser immédiatement par téléphone au 1.855.272.0051.

3. Exactitude des renseignements : Les renseignements contenus dans le Portail en ligne et sur notre site Web sont fournis pour votre commodité seulement et ne visent pas à fournir des conseils financiers, juridiques, comptables ou fiscaux et ne doivent pas être utilisés à ces fins. Les renseignements fournis sur le Portail en ligne et sur notre site Web sont réputés exacts et fiables, mais nous ne pouvons garantir qu’ils sont exacts, complets ou à jour en tout temps. Les montants affichés sur le Portail en ligne et sur notre site Web peuvent ne pas refléter tous les paiements effectués, les frais d’intérêt, les frais applicables ou autres modalités de paiement. Les taux et les frais sont susceptibles d’être modifiés en tout temps sans préavis et les taux et les frais affichés sur le Portail en ligne et sur notre site Web peuvent ne pas refléter les plus récentes modifications.

Vous nous autorisez à accepter toute instruction une fois que vous avez accédé aux Services et vous vous engagez à en assumer la responsabilité. Vous reconnaissez que les Instructions que vous nous fournissez sont définitives et auront le même effet juridique que s’il s’agissait d’instructions écrites que vous avez signées. Vous convenez que nous pouvons nous fier à vos instructions (y compris votre acceptation électronique de la présente Entente et d’autres ententes en ligne) comme si vous nous en aviez fourni une copie papier. Vous acceptez d’assumer la responsabilité des opérations effectuées suivant vos Instructions et des pertes qui pourraient en découler. Vous convenez que nous pouvons conserver vos instructions dans un dossier et, si vous donnez des Instructions par téléphone, que nous pouvons enregistrer votre voix ou vos réponses, et vous consentez à ce que nous procédions à ce type d’enregistrements. Les Instructions que vous avez données et qui figurent dans nos dossiers vous lient en cas de litige, y compris toute procédure judiciaire, à moins que vous ne fournissiez une preuve claire que nos dossiers sont erronés ou incomplets.

Lorsque vous utilisez le Portail en ligne, vous convenez que nous pouvons refuser de donner suite à une Instruction si nous soupçonnons qu’elle ne provient pas de vous, si elle est inexacte ou imprécise, si elle n’a pas été dûment autorisée par vous ou si vous la donnez à des fins illégales ou inappropriées. Si nous refusons de donner suite à une Instruction dans ces circonstances, nous ne pourrons en être tenus responsables.

4. Communications et avis : Vous consentez à ce que nous communiquions avec vous par voie électronique, par l’entremise du Centre de messagerie de la Banque en ligne, de vos appareils, de nos sites Web ou par courriel. Nous pouvons également communiquer avec vous ou vous envoyer des avis par la poste. 

5. Frais : Vous paierez tous les frais de service ou autres frais applicables aux Services. Cela peut comprendre des frais en plus des frais ou des charges de compte. Des frais de service ou autres frais peuvent être déduits de votre Compte au moment où ils sont engagés. Sauf indication contraire, tous les frais seront exprimés en dollars canadiens.

6. Avis concernant les frais et les modifications : Nous pouvons modifier les frais et les charges de temps à autre et vous aviserons de toute modification avant qu’elle ne prenne effet.

7. Frais de tiers : Vous êtes responsable de tous les frais facturés par des tiers, par exemple, les frais facturés à l’expéditeur ou au destinataire d’une transaction de Virement Interac.

Alertes

Des alertes peuvent être envoyées de façon sécuritaire au Centre de messages accessible par le biais de nos applications de Banque mobile ou en ligne, par courriel régulier à votre adresse électronique, par message texte à votre numéro de téléphone portable ou par une notification push envoyée à un appareil mobile. Vous comprenez que les messages échangés avec nous peuvent être assujettis aux frais standards de données et de messagerie texte facturés par votre fournisseur de services mobiles. Des alertes peuvent être envoyées automatiquement lorsque : des modifications particulières à votre(s) Compte(s) sont apportées, telles que :

  • votre mot de passe a été modifié

  • votre adresse postale ou votre adresse courriel a changé

  • le solde de votre Compte descend en dessous de 100 $ dans la devise de votre ou de vos Comptes, ou d’un autre montant que vous avez spécifié.

Les alertes sont un élément essentiel des services de banque mobile et de banque en ligne, et vous ne pouvez pas refuser de recevoir certaines alertes, comme les alertes en cas de fraude. Dans ces cas, vous consentez à la réception des alertes par le mode choisi par nous, y compris par courriel ou par message texte, à l’adresse courriel ou au numéro de téléphone que vous nous avez fournis. Vous pouvez choisir de recevoir des alertes d’adhésion concernant d’autres activités de compte ou bancaires, lesquelles seront acheminées par courriel ou par message texte. Il peut arriver que nous ajoutions de nouveaux Alertes sans préavis et que nous interrompions les Alertes existantes en vous en avisant 30 jours avant leur désactivation.

Il vous incombe de nous fournir un numéro de téléphone cellulaire à jour.

Messages dans l’application : Lorsque vous utilisez la Banque mobile, nous pouvons vous envoyer des messages ciblés et contextuels sous forme d’alerte contextuelle (Messages dans l’application) pour vous informer des interruptions de service ou d’autres problèmes qui pourraient affecter votre expérience bancaire, tels que des problèmes de connexion ou des problèmes de paiement. Les messages intégrés à l’application peuvent également servir à solliciter vos commentaires facultatifs sur des questions précises au moyen de sondages ciblés auprès des clients. Vous ne pouvez pas refuser de recevoir les messages intégrés à l’application et vous pourriez en recevoir même si les alertes ou les notifications push sont désactivées.

Notifications push : Certaines applications prennent en charge les notifications push que vous pouvez activer ou désactiver sur votre appareil. Même si les notifications push sont activées, votre capacité à les recevoir peut-être affectée par des facteurs indépendants de notre contrôle, notamment votre connectivité et le fait que votre appareil est éteint.

Paiements dans la banque numérique

  1. Paiements : Certains comptes ou autres sources de fonds sont disponibles pour effectuer un paiement, un débit ou un virement. Les paiements mobiles peuvent également être effectués à l’aide de nos applications. Lorsque vous effectuez un paiement, vous devez vous assurer de l’exactitude de toutes les informations nécessaires à son exécution, y compris les numéros de compte, les adresses courriel et les noms des bénéficiaires.

  2. Délai : Il peut y avoir un délai entre toute instruction que vous donnez, le retrait d’un paiement d’une source de financement et la réception du paiement par un tiers. Vous êtes responsable de tenir compte de ce délai potentiel et d’adapter en conséquence toute instruction que vous nous donnez.

  3. Aucune responsabilité : Nous ne sommes pas responsables des litiges que vous pourriez avoir avec un tiers, y compris si ce tiers (1) ne vous crédite pas d’un paiement pour quelque raison que ce soit, (2) vous facture des frais ou des pénalités, ou (3) ne vous fournit pas les biens ou services achetés ou si les biens ou services ne sont pas appropriés.

  4. Lancer un Virement Interac : Pour envoyer un Virement Interac, vous devez fournir l’adresse de courriel, le numéro de téléphone cellulaire ou autre information de contact autorisée du destinataire (« information de contact »). Dans certains cas, il peut vous être demandé de fournir une question et une réponse de Virement Interac afin d’authentifier le destinataire, qui doit répondre correctement à la question et à la réponse du Virement Interac. Une fois que vous avez lancé une transaction Interac par courriel en utilisant le Service Interac, nous retirerons le montant de la transaction de votre Compte et enverrons un courriel, un message texte ou un autre message au bénéficiaire aux coordonnées que vous fournissez. Le message peut vous identifier comme l’expéditeur, ainsi que le montant de la transaction Interac, le nom du bénéficiaire et le fait que vous utilisez le Service Interac. Dans les cas où une question-réponse Interac est utilisée pour authentifier le destinataire, nous conserverons les fonds jusqu’à ce que nous recevions une notification indiquant que (1) le destinataire a répondu correctement à la question-réponse Interac et a réclamé la transaction Interac ou (2) vous annulez et récupérez la transaction Interac.

  5. Pour initier une demande de fonds par Virement Interac : Pour envoyer une demande de fonds par Virement Interac, vous devez fournir les renseignements de contact du répondant. Après avoir déclenché une demande de fonds par Virement Interac, nous enverrons un message au répondant aux coordonnées que vous aurez fournies. Le message peut vous identifier comme étant le demandeur, afficher votre adresse de courriel et le montant de la demande de transfert électronique, et indiquer que vous envoyez une demande de fonds par Virement Interac.

  6. Aucun intérêt : Nous ne verserons aucun intérêt sur le montant de la transaction de Virement instantané à aucun compte, que ce Compte soit détenu par un expéditeur, un demandeur, un répondant ou un bénéficiaire, pendant la période où le montant de la transaction de Virement instantané ne se trouvait pas dans le Compte.

  7. Réclamer ou refuser une transaction Prélevé lorsqu’une question-réponse Prélevé est utilisée : Un bénéficiaire d’une transaction Prélevé peut réclamer ou refuser la transaction en utilisant les Services bancaires en ligne, ou les services bancaires en ligne ou mobiles d’une autre institution financière. Pour accepter ou refuser une transaction de Virement Interac, le destinataire doit d’abord répondre correctement à la question et à la réponse du Virement Interac. Un destinataire qui réclame avec succès une transaction de Virement Interac par le biais de la Banque en ligne ou du service de banque en ligne ou mobile d’une autre institution financière devrait généralement recevoir les fonds immédiatement. Un destinataire dispose de 30 jours à compter de l’envoi d’une transaction Interac pour réclamer ou refuser le montant de la transaction Interac, après quoi la transaction Interac expirera automatiquement. Une transaction Préposé envoyée d’une autre institution financière expirera également après un certain temps.

  8. Autodépôt : Si le Destinataire s’est inscrit à Interac Autodépôt, les fonds du transfert électronique envoyés par l’Expéditeur seront automatiquement déposés sur le Compte du Destinataire.

  9. Annuler une transaction de Virement Interac : Un expéditeur peut initier l’annulation tant que le transfert n’a pas été accepté par le destinataire et que les fonds n’ont pas été déposés dans son Compte. Le transfert est sujet à annulation automatique s’il est refusé ou s’il dépasse la période d’acceptation de 30 jours. En tant que destinataire d’une transaction de Virement Interac, vous acceptez qu’une transaction de Virement Interac puisse être interrompue à tout moment par l’expéditeur avant que vous n’ayez réclamé la transaction de Virement Interac.

  10. Annulation d’une demande de transfert électronique : Un demandeur peut annuler une demande de transfert électronique à tout moment avant qu’elle n’ait été satisfaite par le destinataire.

  11. Vos responsabilités en tant qu’expéditeur : En tant qu’expéditeur d’une transaction Interac, vous êtes responsable de :

    1. fournissant une adresse électronique, un numéro de téléphone cellulaire ou d’autres coordonnées autorisées valides et fonctionnelles pour le Destinataire,

    2. s’assurer que le destinataire a consenti à ce que vous fournissiez et que nous utilisions ses coordonnées dans le but d’envoyer la transaction Viandes électroniques, et

    3. nous aviser rapidement de toute modification de l’adresse électronique, du numéro de téléphone mobile ou de tout autre moyen de contact autorisé du Destinataire. Vous ne devez divulguer la question et la réponse d’un Virement Interac à personne d’autre que la personne à qui est destiné votre transaction de Virement Interac et selon nos instructions supplémentaires. Dans le cas d’un dépôt automatisé, l’expéditeur sera responsable de valider le nom légal du destinataire.

  12. Vos responsabilités en tant que destinataire : En tant que destinataire d’une transaction de Virement Interac, vous vous engagez à garder la réponse à la question et à la réponse de sécurité confidentielle en tout temps et à l’utiliser uniquement lorsque cela est nécessaire pour recevoir le montant du Virement Interac.

  13. Vos responsabilités en tant que demandeur : En tant que demandeur, vous êtes responsable de ce qui suit :

    1. fournir une adresse électronique, un numéro de téléphone portable ou d’autres coordonnées autorisées valides pour le répondant désigné,

    2. de s’assurer que le répondant a consenti à ce que vous communiquiez ses coordonnées et que nous les utilisions aux fins de la demande d’argent du Virement Interac, et

    3. de nous aviser rapidement de toute modification de l’adresse électronique, du numéro de téléphone portable ou de tout autre moyen de contact autorisé du répondant.

Nous et tout tiers pouvons fixer des limites d’accès, y compris le montant d’argent que vous êtes autorisé à envoyer ou à recevoir lorsque vous utilisez le service de Virement Interac.

Transmission électronique de renseignements

Cette partie contient votre consentement à recevoir de l’information sur vos Comptes par voie électronique, par défaut. Elle explique le type d’information qui sera livré par voie électronique, la manière dont l’information sera livrée et comment vous pouvez modifier vos préférences de livraison.

  1. Consentement à la réception de renseignements par voie électronique : Vous consentez à recevoir des renseignements tels que les relevés de compte mensuels ou périodiques, les informations, les avis, les confirmations, les certificats, les documents fiscaux, les conditions générales, les ententes et les modifications applicables à vos Comptes, uniquement en format électronique. En consentant à recevoir de l’information uniquement sous forme électronique, vous recevrez de l’information dans votre page de documents dans la Banque en ligne ou dans votre Centre de messages dans la Banque en ligne (et la Banque mobile, si disponible), plutôt que sous forme papier et électronique.

  2. Le consentement s’applique immédiatement : Le présent consentement prend effet immédiatement à l’acceptation de cet Accord et s’applique également chaque fois que vous modifiez vos préférences de livraison dans la Banque en ligne pour ne recevoir l’information qu’en format électronique. Même si votre préférence de livraison est uniquement le format électronique, vous pourriez encore recevoir certaines informations sous forme papier pendant une période limitée.

  3. Document par papier : Nous pouvons vous fournir des renseignements sous forme papier si nous ne sommes pas en mesure de vous les fournir par voie électronique, ou autrement, à notre discrétion.

  4. Comment les documents électroniques vous seront remis : Lorsqu’une nouvelle information sous forme électronique est disponible pour que vous puissiez y accéder, nous vous enverrons un message à votre Centre de messagerie. Nous pouvons également vous envoyer un courriel (mais uniquement si vous nous avez fourni votre adresse courriel) pour vous aviser que des renseignements sont disponibles par le biais de la banque en ligne. Veuillez noter que la communication par courriel n’est pas sécuritaire ni fiable et que les notifications par courriel pourraient ne pas vous parvenir en temps opportun, voire pas du tout. Nous ne serons pas responsables envers vous des dommages ou des coûts résultant de votre incapacité à recevoir une notification par courriel. Vous pouvez choisir de ne plus recevoir de notifications par courriel en modifiant vos préférences de courriel dans la Banque en ligne.

  5. Exigences techniques : Les renseignements peuvent être présentés sous forme de fichiers PDF et peuvent nécessiter l’installation d’Adobe Reader ou d’un autre logiciel tiers sur votre appareil. Nous ne sommes propriétaires ni exploitants et ne sommes pas responsables d’Adobe Reader ou de tout autre logiciel tiers.

  6. Remise de documents : Les renseignements vous sont réputés avoir été remis le jour où ils sont mis à votre disposition par le biais de la Banque en ligne, et non le jour où vous y accédez réellement.

  7. Votre responsabilité d’accéder aux documents électroniques : En consentant à la transmission électronique des documents, vous comprenez que vous devez accéder à la Banque en ligne pour consulter vos renseignements et vous engagez à le faire régulièrement, mais en tout cas, au moins une fois tous les trente (30) jours.

  8. Vos coordonnées : Vous nous aviserez de tout changement à vos coordonnées que vous nous avez fournies en lien avec la Banque en ligne, y compris tout changement d’adresse électronique.

  9. Disponibilité : Les renseignements électroniques seront accessibles à condition que votre compte demeure ouvert et que vous continuiez d’être inscrit au service de banque en ligne. Il vous incombe de conserver une copie de vos renseignements en les imprimant ou en les sauvegardant tant qu’ils sont accessibles dans la Banque en ligne ou la Banque mobile (le cas échéant).

  10. Autres ententes continuent de s’appliquer : Toutes les ententes applicables à vos Comptes continuent de s’appliquer. Vous devez examiner toutes vos informations conformément aux dispositions des ententes applicables à vos Comptes, et si vous pensez qu’il y a une erreur, vous devez nous contacter aussitôt que possible.

  11. Dossiers : Nos dossiers, y compris les dossiers électroniques, et ceux de l’une de nos sociétés affiliées ou de nos fournisseurs de services (qu’ils soient utilisés par eux ou par nous), concernant un compte ou les services, y compris la récupération, la consolidation, l’organisation et la présentation des renseignements, les dossiers pour chaque instruction, la présentation, la réception et la visualisation des documents, sont définitifs et concluants. Ces dossiers seront admissibles dans toute procédure judiciaire, administrative ou autre, et les données et dossiers électroniques seront admissibles comme preuves du contenu de ces dossiers, comme s’il s’agissait des documents papier. Vous renoncez à tout droit de vous opposer à l’utilisation de telles données ou de tels dossiers électroniques en tant que preuves.

  12. Utilisation interdite : Vous ne devez pas i) fournir des renseignements faux, inexacts ou incomplets sur vous-même ; ii) accéder aux Services ou les utiliser à des fins illégales, frauduleuses, malveillantes ou diffamatoires ; iii) prendre des mesures ou effectuer des actions qui pourraient ou viennent à compromettre la sécurité, l’intégrité, l’efficacité, la réputation ou la connectivité des Services (y compris les activités illégales, frauduleuses, malveillantes, diffamatoires ou autres qui menacent de nuire ou de causer un préjudice à toute autre personne) ; ou iv) rétro concevoir le code source de tout logiciel ou de toute technologie de service que nous offrons pour accéder aux Services sur vos appareils.

  13. Suspension/Résiliation : Nous pouvons mettre fin à la présente Convention ou suspendre votre accès au Portail en ligne à tout moment, sans avis, auquel cas la présente Convention continuera de s’appliquer à votre accès passé. Nous ne serons pas responsables des pertes ou des inconvénients découlant de la résiliation de la présente Entente ou de la suspension de votre accès. Si vous souhaitez mettre fin à l’accès au Portail en ligne, vous pouvez nous faire parvenir un avis de résiliation en nous appelant au 1.855.272.0051.

  14. Propriété intellectuelle : L’ensemble du contenu mis à disposition sur le Portail en ligne et toutes les caractéristiques et fonctionnalités du Portail en ligne, y compris, sans s’y limiter, toutes les informations, logiciels, codes, textes, affichages, graphiques, photographies, vidéos, audios, éléments de conception, présentations, sélections et arrangements publiés ou accessibles d’une autre manière par le biais du Portail en ligne, sont protégés sous toutes leurs formes par les lois sur la propriété intellectuelle, y compris, sans s’y limiter, le droit d’auteur, la marque de commerce, le brevet, le secret commercial et tout autre droit de propriété, qui sont détenus ou contrôlés par la Banque Haventree ou ses fournisseurs.

  15. Limitation de la responsabilité : Vous comprenez et acceptez qu’en plus des limites de responsabilité énoncées ailleurs dans la présente Entente, nous ne serons pas responsables envers vous des pertes, dommages, retards ou inconvénients dont vous pourriez souffrir ou que vous pourriez subir dans le cadre de la présente Entente, des Services, ou de toute Instruction. Nous ne serons responsables que des pertes, des dommages, des retards ou des inconvénients dont vous pourriez souffrir ou que vous pourriez subir par notre négligence (selon des normes commerciales raisonnables). En aucun cas, même s’il y a négligence de notre part, ne serons-nous responsables de toute perte de données ou de tout dommage accessoire, indirect, consécutif, spécial, aggravé, punitif, exemplaire ou semblable, en tout ou en partie (y compris toute interruption des activités commerciales, perte de profits, de données, d’information, d’occasions, de revenus, de fonds commercial ou toute autre perte commerciale ou économique) que vous pourriez subir, peu importe sa cause, même si nous avons été informés de la possibilité de tels dommages. De plus, en aucun cas, même en cas de négligence de notre part, nous ne serons responsables des pertes ou dommages que vous subirez et qui sont causés par (i) des erreurs, des omissions, des inexactitudes ou d’autres lacunes dans, ou contenues dans, (1) toute donnée ou information que vous nous fournissez (y compris votre défaut de mise à jour) ; et (2) toute donnée ou information fournie par un tiers.  (ii) tout retard, erreur, interruption ou manquement de notre part à l’exécution ou à l’accomplissement de l’une de nos obligations envers vous dû à une cause indépendante de notre volonté, toute défaillance du système ou tout problème technique ; (iii) toute communication non sécurisée étant inexacte, interceptée, examinée ou modifiée par d’autres ; (iv) tout retard ou incapacité d’accéder aux Services ou de les utiliser ;  (v) votre incapacité à recevoir ou à consulter un document qui vous a été présenté ; (vi) votre départ de notre site Web et votre liaison vers et depuis un site Web ou une application tierce ou votre utilisation de ceux-ci ; ou (vii) (votre manquement à l’obligation d’exécuter l’une de vos obligations en vertu du présent Accord ou de vous conformer aux instructions que nous pourrions vous fournir de temps à autre en relation avec les Services. Ces limitations s’appliquent à tout acte ou omission de notre part ou de la part de nos dirigeants, administrateurs, sociétés affiliées, mandataires ou fournisseurs, y compris les actes de négligence ou les omissions de la part de ces personnes ou entités ainsi que les pertes découlant de ces actes ou omissions, même si nous avons été avisés des risques de dommages, sans égard à la nature ou au fondement de l’action, y compris une cause d’action fondée sur le contrat, sur un délit civil (y compris la négligence), sur la loi ou sur tout autre principe juridique.

  16. Libération et indemnisation : Sauf en ce qui concerne les réclamations, les coûts et les responsabilités découlant de notre négligence, vous nous libérez et nous indemnisons, ainsi que toute autre personne, de toute réclamation, coût et responsabilité encourus à la suite de (i) votre accès aux Services ou de votre utilisation de ceux-ci, ou (ii) de votre violation des conditions du présent Accord.

  17. Modifications : Sous réserve des lois applicables, nous pouvons modifier la présente Entente en tout temps en vous en avisant. Nous vous informerons de toute modification au présent Accord en affichant un avis sur notre site Web. Votre accès ou utilisation continu(e) des Services après la publication d’un tel avis signifie que vous acceptez et reconnaissez le présent Accord tel que modifié. Si vous n’acceptez pas une modification apportée à la présente Entente, vous devez cesser d’accéder au Portail en ligne et de l’utiliser. Il est entendu que nous pouvons, en tout temps et sans préavis, supprimer ou modifier toutes les parties ou caractéristiques des Services, y compris le Portail en ligne, ou y ajouter des parties ou caractéristiques. La présente Entente s’applique à tous les Services que nous avons ajoutés ou modifiés (ainsi qu’à leurs parties ou caractéristiques).

  18. Aucune garantie : Sauf en cas d’ententes expresses avec vous, nous déclinons toute garantie ou condition (y compris toute garantie ou condition orale, implicite ou légale) concernant la nature, la qualité ou le caractère du Portail en ligne, des Comptes et des Services, y compris toute garantie ou condition de qualité marchande, de fonctionnement, d’actualité, de rapidité, de qualité marchande, d’adaptation à un usage particulier, de titre de propriété, de non-contrefaçon, de sécurité et d’exactitude. Nous ne déclarons ni ne garantissons que (i) les Services ou notre site Web répondront à vos exigences ; (ii) les Services ou notre site Web seront exempts d’erreurs ou fournis de manière ininterrompue ou continue ; (iii) il n’y aura pas de retards, de difficultés d’utilisation, de défauts ou d’incompatibilités avec votre utilisation des Services ou de notre site Web ; (iv) tous les défauts des Services ou de notre site Web pourront être détectés ou corrigés ; et (v) notre site Web et toute communication de notre part, qu’elle provienne de notre site Web ou d’autres sources, seront exempts de virus, de code malveillant, de programmes non autorisés, de code de désactivation ou d’autres composants nuisibles.

  19. Droit applicable : Le présent Accord est régi et interprété conformément aux lois de la province de l’Ontario et des lois fédérales du Canada qui s’y appliquent. Toute action ou procédure découlant de l’Entente ou s’y rapportant doit être intentée devant les tribunaux de l’Ontario, et vous acceptez de vous soumettre à la compétence de ces tribunaux dans le cadre de telles actions ou procédure.

  20. Divisibilité : L’invalidité ou l’inapplicabilité d’une disposition du présent Accord n’affectera pas la validité des autres dispositions, qui resteront pleinement en vigueur.


Convention de CIG de la Banque Haventree


Conditions d’utilisation des services bancaires mobiles et en ligne

Introduction

Les présentes conditions d’utilisation des services bancaires mobiles et en ligne (les « Conditions ») régissent votre utilisation des services bancaires mobiles et en ligne de la Banque Haventree (les « Services »). En utilisant l’un de nos Services, vous acceptez la version la plus récente des présentes Conditions.

Les présentes Conditions entrent en vigueur dès votre inscription à nos Services et continueront de s’appliquer chaque fois que vous utiliserez les Services.

1. Définitions

« Activité non autorisée » désigne une transaction électronique effectuée dans votre compte par le biais de la banque mobile ou en ligne sans votre permission, votre autorisation ou votre connaissance, et pour laquelle il est établi que : i) vous êtes victime de fraude, de vol ou de contrainte, ou ii) la transaction électronique est causée par une défaillance, une erreur, un dysfonctionnement ou un problème technique de notre système ou de notre équipement ;

  1. « Appareil électronique » désigne tout appareil électronique que nous vous autorisons à utiliser pour accéder à nos Services (par exemple, certains ordinateurs personnels, téléphones cellulaires, téléphones, téléphones intelligents, tablettes ou autres appareils similaires) ;

  2. « Banque Haventree », la « Banque », la « Banque », « notre », « nous » ou « nos » désignent la Banque Haventree ;

  3. « Centre de messagerie » désigne une boîte de réception de messagerie sécurisée, accessible par l’intermédiaire de la Banque Haventree en ligne ou de la Banque mobile ;

  4. « Compte » désigne tous les comptes en ligne de la Banque Haventree ;

  5. « Communication électronique » désigne toute communication par téléphone, par courriel, par le Centre de messagerie, par message texte, par les médias sociaux, par clavardage, par télécopieur ou par tout autre moyen de télécommunication ou de transmission électronique ;

  6. « Destinataire du Virement Interacᴹᴰ » désigne la personne qui reçoit un transfert de fonds par l’entremise du Virement Interacᴹᴰ pour dépôt ;

  7. « Entente relative au compte » signifie l’entente applicable relative au compte entre vous et nous ;

  8. « Fournisseur de services tiers désigne une partie retenue par nous pour agir en notre nom afin de fournir ou de nous aider à fournir nos Services ;

  9. « Identifiants de connexion » désigne l’adresse courriel (enregistrée à votre profil) et le mot de passe que vous utilisez pour vous connecter à nos Services, et peut comprendre des mesures d’autorisation d’identifiants à deux facteurs et/ou biométriques que nous pouvons mettre à votre disposition ;

  10. « Messages d’alerte » désigne les messages d’alerte de sécurité automatisés, les messages d’alerte d’adhésion et les messages d’alerte de solde faible que nous pouvons vous envoyer de manière sécuritaire au Centre de messages accessible dans les Services ou par courriel régulier à votre adresse courriel principale ou par message texte (SMS) à votre numéro de téléphone cellulaire ;

  11. « Services bancaires en ligne » désigne le site web par lequel vous pouvez accéder aux Services ;

  12. « Services bancaires mobiles » désigne l’application mobile par l’entremise de laquelle vous pouvez accéder aux Services à l’aide d’un appareil électronique ;

  13. « Services » désigne les services, caractéristiques, fonctionnalités, contenus ou renseignements que nous offrons par le biais de la Banque en ligne et/ou de la Banque mobile et auxquels vous pouvez accéder à l’aide de vos appareils;

  14. « site Web » s’entend de haventreebank.com ;

  15. « Transactions électroniques » désigne toute transaction concernant un Compte, comme les dépôts et les retraits (y compris le paiement de factures), les annulations de transactions et les transferts – y compris les transferts Interac, les virements électroniques (VET) et les transferts internes -- ainsi que toute autre transaction concernant un Compte que nous pourrions autoriser par l’intermédiaire de nos Services ; et

  16. « Vous », « votre », « titulaire de compte » et « Client » désignent l’utilisateur en tant que propriétaire d’un compte.

2. Accès à nos Services

Nos services, y compris vos compte(s), peuvent être accessibles par le service bancaire en ligne ou bancaire mobile à partir d’un appareil électronique. Nos représentants du Service à la clientèle par téléphone sont disponibles pour vous aider sept (7) jours par semaine. Un nom d’utilisateur et un mot de passe sont requis pour accéder à nos services. Votre adresse courriel sera utilisée comme ID utilisateur.  

3. Virements Interac

Vous pouvez transférer des fonds en ligne à vous-même (vers et depuis une autre institution financière) et/ou à une autre personne en utilisant une adresse courriel ou un numéro de téléphone. Vous êtes responsable de fournir des renseignements exacts et de vous assurer qu’il y a suffisamment de fonds pour effectuer le virement. De plus, vous devez respecter le montant maximal et les limites de transfert quotidiennes établies par la Banque Haventree. Les fonds seront retirés de votre compte dès que le transfert sera confirmé – les fonds sont conservés jusqu’à ce que le destinataire ait accepté le transfert ou que celui-ci soit annulé ou expiré. Vous pouvez initier une annulation tant que le transfert n’a pas été accepté par le bénéficiaire et que les fonds n’ont pas été déposés sur son compte. Le transfert est sujet à annulation automatique s’il est refusé ou s’il dépasse la période d’acceptation de 30 jours.

4. Sécurité

À la Banque Haventree, la protection de vos renseignements est toujours notre priorité absolue. Lorsque vous vous inscrivez auprès de nous, vous devrez vérifier votre adresse courriel et votre numéro de téléphone. Nous pouvons également utiliser d’autres outils pour vous protéger, comme des exigences strictes en matière de mots de passe, l’authentification à deux facteurs, des pare-feu et la détection de fraude, le chiffrement des données, la reconnaissance des appareils, la vérification supplémentaire et/ou les mots de passe à usage unique.

5. Mots de passe à usage unique (« MPUU »)

Un MPUU est un code unique valable pour une période fixe. Il ne peut être utilisé qu’une seule fois. Une fois inscrit auprès de nous, les codes d’accès uniques sont envoyés uniquement au numéro de téléphone cellulaire enregistré dans votre profil. Vous devez enregistrer un numéro de téléphone mobile canadien pour recevoir un MPUU . Il peut arriver que nous vous envoyions un TAP afin de compléter le processus de connexion ou certaines transactions électroniques. Le MPUU expirera après une période déterminée.

L’utilisation d’un nouvel appareil pour accéder à vos comptes, le traitement de virements électroniques importants, la modification de vos renseignements personnels, la réinitialisation de votre mot de passe ou l’ajout d’un bénéficiaire Interac e-Transfer sont quelques exemples d’actions qui peuvent déclencher l’utilisation du MPUU.

6. Alertes

Des alertes peuvent être envoyées de façon sécuritaire au Centre de messages accessible par le biais de nos applications de Banque mobile ou Banque en ligne, par courriel régulier à votre adresse électronique, par message texte à votre numéro de téléphone cellulaire ou par une notification poussée envoyée à un appareil mobile. Vous comprenez que les messages échangés avec nous peuvent être assujettis aux frais standards de données et de messagerie texte facturés par votre fournisseur de services mobiles.

Des alertes peuvent être envoyées automatiquement lorsque certaines modifications sont apportées à vos comptes, par exemple :

  • votre mot de passe a été modifié ;

  • votre adresse postale ou votre adresse courriel a changé ; ou

  • le solde de votre compte descend en dessous de 100 $ dans la devise de votre ou de vos comptes, ou d’un autre montant que vous avez spécifié.

Les alertes sont un élément essentiel des services bancaires mobiles et en ligne, et vous ne pouvez pas refuser de recevoir certaines alertes. Dans ces cas, vous consentez à la réception des alertes par le mode choisi par nous, y compris par courriel ou par message texte, à l’adresse courriel ou au numéro de téléphone que vous avez fournis.

Vous pouvez choisir de recevoir des alertes d’adhésion concernant d’autres activités de compte ou bancaires, lesquelles seront acheminées par courriel ou par message texte. De temps à autre, nous pouvons ajouter de nouvelles alertes sans vous en aviser au préalable ou cesser d’offrir des alertes existantes en vous en donnant un préavis de trente (30) jours avant leur désactivation.

Vous êtes responsable de tenir à jour votre numéro de téléphone cellulaire auprès de nous.

7. Communications électroniques

Vous acceptez de recevoir par voie électronique, par l’entremise de nos services de Banque mobile et de Banque en ligne, tout document ou communication concernant vos comptes. Ces documents vous seront fournis au fur et à mesure qu’ils seront mis à votre disposition par voie électronique.

Vous pouvez recevoir ce qui suit par voie électronique :

  • avis et relevés de compte

  • accords de compte

Nous vous aviserons par courriel lorsque nous recevrons un nouveau relevé ou document. Vous êtes responsable de la protection des documents et de la mise à jour de vos coordonnées. Les documents sont disponibles par l’intermédiaire de nos services de Banque en ligne.

8. Communications par la poste

À la discrétion de la Banque Haventree, et lorsque la loi le permet, vous pouvez choisir de recevoir certains documents par la poste. Vous pouvez consulter vos préférences par l’intermédiaire de nos services de banque mobile et de banque en ligne. Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer aux documents envoyés par la poste.

9. Responsabilité de la Banque Haventree

La Banque Haventree ne sera tenue responsable envers vous que des dommages directs résultant d’une fraude, d’une négligence grave ou d’une faute intentionnelle de la part de la Banque Haventree découlant directement de l’exécution par la Banque Haventree de ses responsabilités en vertu de son entente avec vous.

La Banque Haventree ne sera pas responsable des dommages directs, indirects, spéciaux, punitifs ou consécutifs, quelle qu’en soit la cause, résultant de votre utilisation des Services, y compris les dommages résultant ou liés à l’installation, à l’utilisation ou à la maintenance d’un ordinateur personnel, d’un équipement, d’un logiciel, ou en cas de réduction du niveau ou d’interruption de la fourniture d’un service causée par un fournisseur de services tiers que nous pouvons mettre à disposition, comme tout réseau de communication. La Banque Haventree ne sera pas responsable des réclamations ou des pertes de tiers de quelque nature que ce soit, y compris la perte de profits, les dommages punitifs ou indirects.

La Banque Haventree ne sera pas tenue responsable de toute perte ou de tout dommage que vous pourriez subir si vous ne protégez pas vos identifiants de connexion, votre appareil mobile, vos renseignements personnels et/ou si vous ne désactivez pas les alertes ou autres avis que nous vous envoyons sur votre appareil mobile.

Nous ne sommes pas responsables et ne vous rembourserons pas les pertes de vos comptes si :

  • vous ne respectez aucune de vos obligations de sécurité, ou vous ne respectez aucune instruction que nous pourrions vous fournir en lien avec la Banque mobile et la Banque en ligne ;

  • vous vous livrez à des actes frauduleux, criminels ou malhonnêtes ;

  • vous accédez aux services bancaires mobiles ou en ligne par le biais d’un appareil électronique dont vous savez ou devriez raisonnablement savoir que le logiciel peut compromettre vos identifiants de connexion ;

  • vous accédez aux services de Banque mobile ou de Banque en ligne par le biais d’une connexion non sécurisée ;

  • vous effectuez une transaction électronique, même si cette transaction électronique est la conséquence d’une erreur, d’une omission, d’une imprécision ou d’une inadéquation quelconque des données ou des renseignements que vous nous fournissez ; ou

  • vous consentez, contribuez ou autorisez une transaction électronique de quelque manière que ce soit.

10. Accessibilité du système et exactitude de l’information

Bien que nous fassions de notre mieux pour assurer que nos Services soient toujours accessibles et contiennent des informations exactes et à jour, nous les fournissons sans garantie d’aucune sorte, expresse ou implicite. Nous ne pouvons garantir que nos Services seront toujours disponibles, que l’accès ne sera jamais interrompu, qu’il n’y aura jamais de retards, de défaillances, d’erreurs ou de perte d’informations transmises, que les logiciels que nous utilisons seront compatibles avec votre système, qu’aucun virus ou autre propriété contaminante ou destructive ne sera transmis, ou qu’aucun dommage ne surviendra à votre propre système informatique.

En raison de la nature numérique de nos Services et à des fins de protection des données et de sécurité, nous pouvons exiger des mises à jour du système de votre appareil électronique afin de maintenir leur compatibilité avec nos logiciels. Il se peut que vous ne puissiez pas utiliser nos Services ou notre site Web sans ces mises à jour périodiques.

Nous nous réservons le droit de modifier les renseignements, la matière et le contenu figurant dans les pages du site Web, à tout moment et sans préavis. Vous acceptez de consulter ces conditions périodiquement, et votre utilisation continue des Services nous indiquera que vous avez accepté les modifications.

11. Vos obligations de sécurité

Vous êtes responsable de la sauvegarde de vos identifiants de connexion. Celles-ci incluent, mais ne sont pas limitées à :

  • mémoriser votre mot de passe ;

  • éviter un mot de passe qui pourrait être facile à deviner ou qui est directement associé à vous ;

  • prenant les mesures nécessaires pour protéger votre courriel, vos appareils et votre mot de passe, notamment en faisant preuve de prudence lorsque vous entrez des données ou parlez à un appareil téléphonique ou électronique ;

  • vous protéger contre l’hameçonnage en ne répondant pas aux fenêtres contextuelles, aux courriels ou à d’autres demandes électroniques qui vous demandent de divulguer des renseignements personnels sur vous-même ou sur vos comptes de la Banque Haventree, et en ne cliquant pas sur les liens ou en répondant pas aux courriels qui semblent suspects ; et

  • Ne pas communiquer votre mot de passe à d’autres personnes.

Vous devez nous en aviser immédiatement par téléphone si :

  • vos identifiants de connexion ont été divulgués à, ou obtenus par, une autre personne ou pourraient être connus d’une autre personne ;

  • que des activités non autorisées concernant nos Services peuvent se produire ou se sont produites ; ou

  • la perte, le vol ou l’utilisation abusive d’un appareil mobile que vous avez enregistré auprès de nous pour les Services

12. Modifications apportées à ces Conditions

Nous pourrons modifier les présentes Conditions en tout temps, sans préavis, sauf si la loi exige un préavis. Lorsque des modifications sont apportées, un avis de modification sera affiché dans le Centre de messages ou sur le site Web. Nous pouvons également vous envoyer un courriel concernant l’avis à l’adresse de courriel associée à votre ou vos comptes. Votre utilisation de nos Services après la publication de l’avis signifie que vous acceptez et reconnaissez le présent Accord tel que modifié. Si vous n’acceptez pas une modification au présent Accord, vous devez nous en informer et cesser immédiatement d’utiliser les Services.

13. Modifications aux services

Vous reconnaissez que nous pouvons ajouter, supprimer ou modifier toute partie ou fonctionnalité des Services, y compris la Banque mobile, la Banque en ligne et le site Web, sans vous en aviser au préalable.

14. Cessation d’emploi

Vous pouvez suspendre nos services de Banque mobile et de Banque en ligne à tout moment en nous contactant.

Nous pouvons résilier votre compte ou retirer votre accès à la Banque mobile ou à la Banque en ligne à notre seule discrétion, à tout moment et pour quelque raison que ce soit, sans vous en aviser.

15. Droit applicable

Le présent Accord est régi et interprété conformément aux lois de la province ou du territoire dans lequel vous résidez, ainsi qu’aux lois du Canada qui s’y appliquent. Vous acceptez de vous soumettre à ces lois et aux tribunaux de cette juridiction.

16. Utilisation acceptable

Nos Services ne doivent pas être utilisés d’une manière qui est ou peut raisonnablement être considérée comme généralement abusive, illégale, immorale, contraire à l’éthique, diffamatoire, blasphématoire, obscène, pornographique, calomnieuse, haineuse, discriminatoire ou offensante, ou comme une menace illégale ou un harcèlement illégal envers un individu. Nos Services ne doivent également pas être utilisés d’une manière qui : (i) compromette la confidentialité, l’intégrité ou la disponibilité de notre technologie, de nos ressources informationnelles ou de notre propriété intellectuelle, ou (ii) porte atteinte à nos actifs corporels ou incorporels, y compris notre nom, notre réputation ou nos marques de commerce. Un comportement qui constituerait une infraction criminelle, qui donnerait lieu à une responsabilité civile ou qui violerait d’une autre manière une loi ou une réglementation est strictement interdit.

La Banque Haventree et toutes les parties impliquées dans la création, la production ou la fourniture de nos Services ne peuvent être tenues responsables des conséquences découlant du contenu de ces services, y compris, sans s’y limiter, les réclamations relatives à l’une des questions susmentionnées.

17. Langue

Pour les résidents du Québec seulement : vous reconnaissez et acceptez qu’on vous ait d’abord présenté la version française du présent Accord et que vous l’ayez examinée, et que vous ayez ensuite expressément demandé que le présent Accord et tous les documents connexes, y compris les avis, soient rédigés en anglais et que vous souhaitez être lié et acceptez d’être lié par la version anglaise du présent Accord. Vous reconnaissez et convenez que la version française de la présente entente vous a d’abord été présentée et que vous l’avez examinée, et que vous avez ensuite expressément demandé que la présente entente et tous les documents connexes, y compris les avis, soient rédigés en anglais et que vous souhaitez être lié par la version anglaise des présentes et que vous acceptez de l’être.

18. Conflit de termes

En cas de conflit ou d’incompatibilité entre le présent Accord et votre Contrat de compte, le Contrat de compte prévaudra et les parties prendront toutes les mesures nécessaires pour conformer les conditions incompatibles aux conditions du Contrat de compte.

19. Marques de commerce et droits d’auteur

Les noms de produits, les mots, les titres, les phrases, les logos, les icônes, les graphiques ou les éléments de conception ou tout autre contenu figurant sur les pages du site Web ou dans nos applications de Banque mobile et Banque en ligne peuvent représenter des noms commerciaux, des marques de commerce ou des marques de service de la Banque Haventree enregistrées au Canada. L’affichage de marques de commerce sur le site Web ou sur d’autres Services ne suggère pas qu’une licence a été accordée, sauf indication contraire de notre part.

Toutes les informations contenues dans les pages du site Web ou dans nos services de banque mobile et de banque en ligne sont protégées par les lois sur le droit d’auteur du Canada et d’autres pays. À moins que nous ne l’ayons expressément spécifié, personne n’est autorisé à copier, redistribuer, reproduire ou republier, sous quelque forme que ce soit, les renseignements figurant dans les pages du site Web ou dans notre service de banque mobile et de banque en ligne.

La Banque Haventree est un nom commercial de la Banque Haventree.

Interac e-Transferᴹᴰ est une marque de commerce de Interac Corp., utilisée sous licence.


Entente de débit préautorisé


Privacy Statement

Notre engagement envers la protection des renseignements personnels

La Banque Haventree (la « Banque ») s’engage à maintenir l’exactitude, la confidentialité et la sécurité de vos renseignements personnels. Nous apprécions la confiance que vous nous avez accordée et nous tenons à vous informer que la sécurité et l’utilisation appropriée de vos renseignements personnels demeurent notre priorité.

La présente Déclaration de confidentialité (la « Déclaration ») a été conçue pour vous informer des politiques et des pratiques que nous avons mises en place pour gérer vos renseignements personnels, ainsi que des droits dont vous disposez en matière de protection de ces renseignements. Nous vous encourageons à lire cette Déclaration afin de mieux comprendre comment nous recueillons, utilisons, divulguons et protégeons vos renseignements personnels et comment vous pouvez exercer vos droits.

Responsabilité

Nous avons nommé un chef de la protection des renseignements personnels pour veiller au respect de nos obligations et de nos engagements en matière de confidentialité. Vous pouvez contacter notre chef de la protection des renseignements personnels, en utilisant l’une ou l’autre des méthodes ci-dessous, si vous avez des questions au sujet de nos politiques et pratiques concernant vos renseignements personnels :

Banque Haventree – chef de la protection des renseignements personnels

Courriel

agentconfidentialite@banquehaventree.com

Adresse postale

Banque Haventree

À l’attention de Chef de la Confidentialité

Case postale 1160, STN TD, Toronto (Ontario) M5K 1P2

Si vous avez des préoccupations concernant le traitement de vos renseignements personnels, vous pouvez suivre les procédures décrites sur notre site Web pour déposer une plainte – Traitement des plaintes | Banque Haventree.

Vous pouvez également communiquer avec l’organisme de réglementation compétent, par exemple le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada, si vous avez de préoccupations quant à notre respect de la législation sur la protection de la vie privée applicable ou des principes énoncés dans la présente déclaration.

Que sont les renseignements personnels?

Les renseignements personnels sont toute information se rapportant à une personne physique, y compris les clients potentiels, existants et anciens, les partenaires commerciaux et les employés, qui permet d’identifier cette personne, directement ou indirectement. Les renseignements personnels ne comprennent pas les coordonnées professionnelles, telles que le nom, le titre ou l’adresse professionnelle, ou le numéro de téléphone professionnel d’un employé, d’un courtier, d’un autre distributeur contractuel ou d’une organisation utilisées pour communiquer avec la personne en lien avec son emploi ou ses activités professionnelles.

Voici des exemples de renseignements personnels :

  • Nom de la personne, date de naissance/âge, adresse postale ou résidentielle, numéro de téléphone, adresse électronique et état matrimonial;

  • Renseignements sur les études et l’emploi, formulaires fiscaux, dossiers de santé et de sécurité;

  • Renseignements du dossier de crédit, numéro d’assurance sociale (NAS), relevés bancaires, chèques et soldes annulés, actif et passif, revenu/rémunération;

  • Renseignements biométriques (enregistrement de la voix, empreintes digitales, images faciales, signature, etc.);

  • Renseignements sur la santé, y compris l’incapacité;

  • Autres renseignements personnels (p. ex., activité de clics, applications utilisées, etc.), préférences alimentaires, croyances religieuses, race ou origine ethnique, affiliations politiques, orientation sexuelle;

  • Adresse IP partielle, localisation de l'appareil, activités du navigateur (pour plus de détails, voir la section sur les cookies, ci-dessous).

Comment nous recueillons vos renseignements personnels

La Banque Haventree ne recueillera pas de renseignements personnels à moins que cela ne soit nécessaire pour atteindre les objectifs énoncés dans le présent Énoncé. Consultez les sections ci-dessous intitulées « Comment nous utilisons vos renseignements personnels » et « Comment nous transférons et divulguons vos renseignements personnels » pour obtenir une liste complète des finalités d’utilisation et des catégories de tiers auxquels nous communiquons des renseignements personnels.

Les renseignements personnels sont recueillis principalement lorsque vous effectuez l’une des actions suivantes:

  • Demande d’un produit ou d’un service de la Banque Haventree;

  • Postuler à un emploi auprès de la Banque Haventree;

  • Répondre aux questionnaires électroniques envoyés par ou au nom de la Banque Haventree;

  • Parler avec nos représentants; et/ou

  • Visiter notre site Web.

Dans certaines circonstances, nous recueillons vos renseignements personnels auprès de tiers, notamment lorsque nous effectuons l’une des activités suivantes:

  • Communiquer avec un courtier ou un tiers agissant en votre nom;

  • Obtenir des renseignements sur vos antécédents de crédit à partir des rapports de l’agence d’évaluation du crédit;

  • Examiner les ressources ou les dossiers accessibles au public;

  • Recueillir des documents justificatifs pendant le processus de souscription (p. ex., lorsque vos renseignements personnels figurent sur les accords de séparation ou les testaments);

  • Valider votre revenu et/ou vos antécédents professionnels auprès des employeurs précédents et/ou actuels.

Si vous faites une demande de prêt hypothécaire auprès de notre institution, nous pourrions avoir besoin de renseignements sur votre époux, conjoint de fait ou les personnes à votre charge, les utilisateurs autorisés de vos comptes, les intermédiaires ou d’autres parties, comme l’exige la loi ou la réglementation. Si vous nous fournissez des renseignements sur une autre personne, nous supposerons que vous avez le pouvoir de fournir ces renseignements et que vous avez obtenu son consentement pour leur collecte, leur utilisation et leur divulgation aux fins énoncées dans notre Déclaration sur la protection des renseignements personnels.

Les renseignements personnels à votre sujet sont également générés par la Banque Haventree lors de la configuration de vos comptes et des services y étant reliés. Pour les employés(es) de la Banque Haventree, les renseignements personnels sont également générés sous forme d’évaluations du rendement et d’évaluations des risques d’atteinte à la cybersécurité.

Les renseignements personnels que nous recueillons

Les renseignements personnels que nous recueillons à votre sujet sont résumés ci-dessous, en fonction des profils pertinents.

Utilisateurs de l’application mobile sans connexion Personnes visitant le site sans connexion

Nous ne recueillons que des renseignements agrégés (au-dessus d’un seuil minimum de visiteurs(euses)) qui ne nous permettent pas d’identifier les visiteurs(euses) individuels(elles), à savoir

Renseignements sur l’appareil mobile

adresse IP

Statistiques sur les sessions

Géolocalisation approximative

Numéro d’identification de client, pour identifier les utilisateurs récurrents

Intérêts

Groupe d’âge

Genre

Adresse IP

Aucun renseignement n’est recueilli au sujet d’autres sites de tiers sur lesquels le(la) visiteur(euse) s’est rendu(e).

Personnes visitant le site avec connexion

Courriel, nom et coordonnées

- dans les informations d’identification (les mots de passe sont hachés)

Sites et pages visitées de la Banque Haventree et temps passé.

Aucun renseignement n’est recueilli au sujet d’autres sites de tiers sur lesquels le(la) visiteur(euse) s’est rendu(e).

Destinataires de courriels

Adresse IP

Données de localisation

Liens ouverts

Heure à laquelle le courriel a été ouvert

Emprunteurs potentiels et titulaires de compte

Nom

Coordonnées

Identification du gouvernement, y compris le NAS, si fournie

Date de naissance

Signature

Renseignements financiers et de crédit

Renseignements bancaires

Antécédents professionnels, y compris les revenus et les coordonnées

État matrimonial

Actifs et passifs, y compris les détails sur les placements

Renseignements fiscaux

Enregistrements vocaux

Nom de l’entreprise, adresse de l’entreprise, numéro de téléphone de l’entreprise, adresse électronique de l’entreprise, nom(s) du ou des propriétaires, dirigeants et des administrateurs ; type d’industrie et situation financière (pour les clients professionnels)

Emprunteurs(euses)

Comme « Emprunteurs potentiels »

Comme pour les « Emprunteurs(euses) potentiels(ielles) », plus Renseignements relatifs à l’hypothèque dans le temps Évolution de la cote de crédit

Élaboration du pointage de crédit

Titulaires de compte

Même que pour les « Emprunteurs »

Numéro d’assurance sociale

Donateurs(rices) – Mise de fonds

Nom

Coordonnées

Date de naissance

Signature

Profession

Déposants(es) de certificats de placement garanti (CPG) au nom du client

Nom

Coordonnées

Identification du gouvernement, y compris le NAS

Date de naissance

Signature

Renseignements bancaires

Renseignements sur l’emploi

Renseignements d’identification tirés du rapport de crédit, s’il y a lieu

Nom de l’entreprise, adresse de l’entreprise, numéro de téléphone de l’entreprise, adresse courriel de l’entreprise

Citoyenneté fiscale d’un autre pays?

En cas de demandes de remboursement anticipé, le cas échéant, renseignements médicaux, certificats de décès et

Dirigeants(es), fiduciaires et bénéficiaires effectifs des déposants(es) constitués en société ou en fiducie

Nom

Coordonnées

Identification du gouvernement

Renseignements sur l’emploi

Renseignements financiers et de crédit

Signature

Date de naissance

Renseignements fiscaux (pour les bénéficiaires d’une fiducie)

Renseignements bancaires, au besoin

Renseignements d’identification tirés du rapport de crédit, s’il y a lieu

Tiers aux comptes des clients (y compris les procurations)

Nom

Le cas échéant :

Coordonnées

Date de naissance

Renseignements sur l’emploi

NAS

Renseignements sur les assurances et les successions

Renseignements bancaires

Renseignements d’identification tirés du rapport de crédit

Citoyenneté fiscale d’un autre pays?

Signature

Courtiers(ières) hypothécaires

Comme « Destinataires du courriel »

Transactions réalisées et commissions gagnées

Signature

Enregistrements vocaux

Courtiers(ières) en dépôt, Signataires des lettres de preuve d’emploi et représentants des fournisseurs tiers

Nom

Internal Document

Signature

Candidats(es) à un emploi

Nom

Coordonnées

Antécédents professionnels

Renseignements sur les études

Autorisation de travail

Évaluation cognitive et comportementale

Résultats des vérifications des antécédents, le cas échéant Signature.

Références

Signature

Employés(es)

Comme pour les « Candidats à un emploi », plus

Renseignements sur le rendement au travail

Renseignements sur les salaires et les impôts

Renseignements sur l’inclusion et l’équité (facultatif)

Notes médicales

Renseignements bancaires

Résultats des vérifications des antécédents

Enregistrements vocaux

Images prises par nos caméras de télévision en circuit fermé autour du bureau

Entrepreneurs(euses) indépendants(es)

Nom

Coordonnées

Signature

Renseignements bancaires

Numéro de TPS/TVH

Autorisation de travail

Résultats des vérifications des antécédents

Lorsque vous ouvrez un compte qui génère des revenus d’intérêts, comme un compte chèques Haventree ou un GIC, vous êtes tenu de fournir votre numéro d’assurance sociale à des fins fiscales. Vous n’êtes pas tenu de fournir votre numéro d’assurance sociale pour d’autres types de comptes, comme un prêt hypothécaire.  Nous recueillerons également des renseignements sur la raison pour laquelle vous faites affaire avec nous et sur vos préférences en matière de langue et de communication.    IMPORTANT : Nous limitons la collecte de vos renseignements à ce qui est nécessaire pour nous aider à vous servir adéquatement.

Comment nous utilisons vos renseignements personnels

Selon votre relation avec la Banque Haventree, vos renseignements personnels peuvent être utilisés aux fins décrites ci-dessous. Avant d’utiliser vos renseignements personnels à des fins facultatives, nous vous demanderons votre accord au préalable, de manière explicite et informée. Pour obtenir de plus amples renseignements sur la façon dont le consentement est obtenu, veuillez consulter la section « Obtenir votre consentement » ci-dessus.

Profils

Finalités nécessaires

Finalités facultatives

Utilisateurs de l’application mobile

Fournir l’accès à nos services hypothécaires et de dépôt

S. O.

Personnes visitant le site sans connexion

S. O.

Déterminer quel contenu est intéressant pour notre public, et si la navigation sur notre site Web est intuitive et facile.

Personnes visitant le site avec connexion

Donner accès à nos portails courtiers/clients.

Determine which content is interesting to our brokers/borrowers and whether navigating our website and portals is intuitive and easy.

Destinataires de courriels

S. O.

Personalized marketing.

Emprunteurs(euses) potentiels(ielles)

Établir l’admissibilité à nos produits et services.

S. O.

Emprunteurs(euses)

· Vérifier votre identité et valider l’exactitude des renseignements recueillis à votre sujet;

· Évaluer votre situation financière et votre solvabilité;

· Communiquer avec vous pour vous fournir des renseignements sur les produits et services que vous détenez chez nous ou pour recouvrer une dette envers nous;

· Effectuer une analyse des données pour nous aider à déterminer votre taux d’intérêt, votre admissibilité à un renouvellement de prêt hypothécaire, à un refinancement ou à d’autres produits et services, et pour améliorer nos produits;

· Prévenir et détecter la fraude, ainsi que les activités non autorisées ou illégales (blanchiment d’argent, cybermenaces), etc.;

· Gérer les risques, y compris les risques de crédit et les risques commerciaux, et nous conformer aux exigences légales, telles que les obligations de « connaissance du client » et les exigences de lutte contre le blanchiment d’argent;

· Respecter les obligations fiscales et financières;

· Exercer nos droits en vertu de cet engagement hypothécaire, par exemple, le droit de transférer, de vendre et d’attribuer le prêt hypothécaire.

· Marketing personnalisé;

· Transfert au courtier(ière) d’origine aux fins de renouvellement;

· Inscription à des produits et services facultatifs.

Donateurs(rices) – Mise de fonds

· Confirmer que les fonds donnés représentent bien un don;

· Nous conformer aux exigences légales, telles que les obligations de « connaissance du client » et les exigences de lutte contre le blanchiment d’argent.

S. O.

Déposants(es) de certificats de placement garanti (CPG) au nom du client

· Vérifier votre identité et valider les renseignements recueillis à votre sujet;

· Évaluer l’admissibilité au remboursement anticipé, le cas échéant;

· Prévenir et détecter la fraude contre vous, et évaluer et gérer les autres risques;

· Nous conformer aux exigences légales, telles que les obligations de « connaissance du client »;

· Respecter les obligations fiscales et financières.

S. O.

Dirigeants(es), fiduciaires et bénéficiaires effectifs des déposants(es) constitués en société ou en fiducie

· Vérifier votre identité et valider les renseignements recueillis à votre sujet;

· Nous conformer aux exigences légales, telles que les obligations de « connaissance du client »;

· Respecter les obligations fiscales et financières.

S. O.

Tiers de déposants(es) au nom du client

· Vérifier votre identité et valider les renseignements recueillis à votre sujet;

· Nous conformer aux exigences légales, telles que les obligations de « connaissance du client »;

· Respecter les obligations fiscales et financières;

· Vérifier les comptes de placement portant votre nom;

· Émettre les paiements, en cas d’instruction en ce sens.

S. O.

Courtiers(ières) hypothécaires

Administrer la relation avec le(la) courtier(ière).

· Marketing personnalisé;

· Inscription à notre programme de fidélité.

Courtiers(ières) en dépôt

Administrer la relation avec le(la) courtier(ière).

Marketing personnalisé.

Candidats(es) à un emploi

· Évaluer l’aptitude à occuper un emploi;

· Prendre des décisions automatisées à votre sujet;

· Vérifiez les renseignements qui nous ont été fournis pendant le processus de demande.

S. O.

Employés(es)

· Gérer la relation d’emploi;

· Gérer les voyages d’affaires, le cas échéant;

· Respecter les obligations en matière de déclaration et d’impôt.

Inscription à des régimes de soins de santé, de soins dentaires et à d’autres régimes d’assurance collective.

Entrepreneurs(euses) indépendants(es)

· Gérer la relation contractuelle;

· Gérer les voyages d’affaires, le cas échéant;

· Respecter les obligations en matière de déclaration et d’impôt.

S. O.

Signataires des lettres de preuve d’emploi

Vérifier l’emploi d’un emprunteur potentiel.

S. O.

Représentants de fournisseurs tiers

Gérer les relations avec les fournisseurs tiers.

S. O.

Comment nous transférons et divulguons vos renseignements personnels

Employés de HTB

Vos renseignements personnels seront consultés par les employés et les consultants de la Banque Haventree qui ont un motif commercial légitime de les utiliser.

Par exemple, nous pouvons communiquer des renseignements limités relatifs à l’emploi (comme la confirmation du statut d’emploi) à des tiers fournisseurs de services, tels que des courtiers ou des administrateurs de régime d’avantages sociaux et/ou d’assurance, des assureurs, des commanditaires ou des administrateurs de programmes, dans le but de valider l’admissibilité à des avantages sociaux, des programmes ou des services.

L’accès, l’utilisation et la divulgation non autorisés d’informations par un employé ou un consultant sont strictement interdits. Tous les employés et consultants sont tenus de maintenir la confidentialité des renseignements personnels en tout temps.

Prévention de la fraude et vérification

Pour détecter les fraudes et vous protéger, ainsi que la Banque Haventree contre la fraude et l’accès ou l’activité non autorisés, nous pouvons rechercher et vérifier le numéro de téléphone, l’adresse électronique ou les autres coordonnées que vous nous fournissez. Cette vérification peut comprendre la consultation de bases de données tierces et de services de prévention de la fraude ainsi que de documents accessibles au public.

Fournisseurs de services et tiers

Afin de répondre à certaines des exigences énoncées dans la section ci-dessus, nous communiquons ou divulguons vos renseignements personnels à d’autres parties, y compris certains fournisseurs de services, à des fins légitimes. Par exemple, vos renseignements personnels peuvent être requis par la loi pour répondre aux demandes d’information valides et autorisées des autorités nationales et internationales, et pour protéger vos intérêts en cas de fraude. En tout temps, nous nous engageons à limiter les renseignements à ce qui est nécessaire et à obtenir votre consentement avant leur divulgation, au besoin.

Nos fournisseurs de services sont soigneusement évalués par le biais d’évaluations de l’impact sur la vie privée et s’engagent à protéger vos renseignements personnels selon les mêmes normes que nous. Ils doivent signer un accord de confidentialité avec la Banque Haventree et s’engagent à n’utiliser vos renseignements qu’aux fins énoncées dans l’accord.

Plusieurs de nos ententes avec des fournisseurs de services exigent que vos renseignements personnels soient transférés et stockés à l’extérieur de votre province de résidence. Dans de tels cas, une évaluation de la juridiction concernée sera effectuée et des mesures appropriées seront prises pour garantir que vos renseignements personnels seront protégés selon les mêmes normes que celles de la province où vous résidez.

Sélectionnez les options du menu ci-dessous pour en savoir plus sur les catégories de fournisseurs de services à qui nous pouvons transférer vos renseignements personnels et à quelles fins.

Personnes visitant le site

Catégories de fournisseurs de services

Description du service/but de la divulgation

Services d’analyse de données

Nous aider à extraire, à valider et à analyser des données pour améliorer le contenu et l’expérience de notre site Web.

Système d’application ou fournisseurs de services API

Nous permettre de récupérer les relevés bancaires d’un(e) client(e) directement auprès de sa banque.

Services de signature électronique

Services de signature électronique infonuagiques, pour nous permettre de remplacer les processus de signature à l’encre sur papier par une signature électronique entièrement automatisée.

Services de vérification des noms

Nous permettre de respecter les exigences réglementaires relatives à la « connaissance du client ».

Plateformes d’administration des prêts de bout en bout

Nous aider à administrer les prêts de bout en bout.

Passerelles vers le système de souscription

Nous aider à intégrer les prêts hypothécaires dans notre système de souscription.

Services de création de prêts et d’assurance de titres

Nous permettre d’obtenir des renseignements sur la propriété et le titre de propriété, y compris des évaluations de la propriété, pour la constitution de garanties en notre nom, ainsi que de fournir une assurance vie/risque/titre à des fins de souscription de prêts.

Infrastructure-service

Fournir des services de stockage et de transmission de données à la Banque Haventree.

Demandes de communication et de documents

Faciliter les communications de l’entreprise et la création de documents.

Agences d’évaluation du crédit

Fournir des rapports de crédit sur nos clients(es) dans le but d’évaluer leur solvabilité. La Banque Haventree fournit également à l’agence d’évaluation du crédit des renseignements sur les prêts hypothécaires du(de la) client(e).

Logiciel-service

Nous aider à vérifier le revenu et à calculer le ratio d’amortissement de la dette totale.

Faciliter l’échange de documents et les communications avec les courtiers pendant le processus de souscription.

Assurer la gestion des relations avec la clientèle, l’intégration de la clientèle, l’ouverture de compte, l’octroi de prêts, les comptes de dépôt, le flux de travail, l’analyse de crédit, la gestion du contenu d’entreprise et les capacités de production de rapports instantanés.

Fournisseurs de renseignements sur l’emplacement

Nous aider dans nos analyses fondées sur les données de localisation de la propriété et le type de prêt.

Employeurs relativement à la présente demande

Obtenir des renseignements à l’appui de la demande de prêt hypothécaire.

Services d’analyse et de vérification des données

Nous aider à extraire, à valider et à analyser les données des états des résultats de l’entreprise afin de les rendre plus lisibles pour la souscription.

Services de paiement

Transmettre le financement de prêt à l’avocat(e) du(de la) vendeur(euse) de biens immobiliers et s’occuper des procédures d’exécution de l’hypothèque.

Services postaux et d’expédition

Nous permettre d’envoyer aux clients des documents liés à nos produits et services par voie postale.

Conseillers(ères) et/ou agents(es) tiers de la Banque, tels que les avocats(es), les comptables et les consultants(es)

Représenter la Banque Haventree dans le cadre de nos contrats de prêt; s’occuper des procédures d’exécution des prêts hypothécaires.

Fournisseurs de services de financement

Nous permettre de donner des instructions aux avocats(es), d’examiner des documents et de débloquer des fonds.

Services de surveillance et de vérification des numéros d’identification de propriété (NIP)

Assurer la surveillance et la vérification des NIP et des rapports quotidiens.

Services d’impôt foncier

Gérer les fonctions de service de l’impôt foncier, assumer l’entière responsabilité du paiement en temps opportun des impôts fonciers municipaux au nom de la Banque Haventree et de l’emprunteur(euse).

Autres institutions financières

Traitement des versements ou vérification de renseignements comme votre identité et votre revenu.

Services audio et téléphoniques

Fournir des enregistrements vocaux du service à la clientèle, une analyse des sentiments et la gestion des appels téléphoniques.

Dépositaires de titres

Fournir des services de titrisation de prêts.

Formation sur les compétences en service à la clientèle

Aider à former le personnel de Banque Haventree pour améliorer ses compétences en matière de service à la clientèle par téléphone et par courriel.

Programme de fidélité des courtiers(ières)

Administrer le programme de fidélité des courtiers hypothécaires en fonction de leurs transactions avec la Banque Haventree.

Services de gestion immobilière

Gérer les propriétés que nous possédons et effectuer les vérifications d’occupation.

Plateforme d’actions en justice

Permettre la communication et le partage de documents avec des cabinets d’avocats partout au Canada, hébergés par un fournisseur tiers.

Services de saisie et d’aide à la vente

Aider à la vente des biens dont la Banque Haventree a pris possession à la suite d’un défaut de paiement.

Services d’évaluation des risques

Effectuer l’analyse et l’exploration des données.

Maison de courtage d’origine, le cas échéant

Représenter le ou les emprunteurs après le financement du prêt hypothécaire.

Assureurs (prêts hypothécaires et autres)

Fournir des services d’assurance.

Vérificateurs et agences de notation et de recouvrement

Répondre à nos exigences financières et réglementaires.

Organismes de réglementation et leurs agents, autorités gouvernementales ayant compétence sur toute vente ou titrisation de l’hypothèque ou de la réserve de prêts dans laquelle l’hypothèque fait partie, ou toute opération d’intérêt dans celle-ci, et Agence du revenu du Canada

Respecter les obligations réglementaires.

Conseillers(ères) et/ou agents(es) tiers de la Banque Haventree, tels que les avocats(es), les comptables, les consultants(es) et les évaluateurs

Répondre à nos exigences juridiques et réglementaires.

Tout acheteur ultérieur, effectif ou proposé, du prêt hypothécaire et/ou ses conseillers tiers

Procéder à la titrisation et à la vente de prêts complets.

Toute personne à qui la Banque Haventree transfère, vend ou cède ses droits

Exercer nos droits en vertu de la lettre d’engagement.

Autres fournisseurs de prêts hypothécaires qui ont une relation financière avec la Banque impliquant ce financement hypothécaire

Obtenir un financement de substitution pour le prêt hypothécaire.

Donateurs(rices) – Mise de fonds

Catégories de tiers

Description du service/but de la divulgation

Plateformes d’administration des prêts de bout en bout

Respecter les exigences réglementaires relatives à la « connaissance du client ».

Auditeurs

Organismes gouvernementaux

Organismes de réglementation et leurs agents

Services de vérification des noms

Respecter nos obligations légales et réglementaires.

Déposants(es) au nom du client

Catégories de tiers

Description du service/but de la divulgation

Services de vérification des noms

Respecter les exigences réglementaires relatives à la « connaissance du client ».

Service d’impression et d’expédition des relevés d’impôt

Imprimer et poster les relevés d’impôt T5.

Plateformes d’administration des CPG de bout en bout

Assurer l’administration de bout en bout des CPG.

Demandes de communication et de documents

Faciliter les communications de l’entreprise et la création de documents.

Infrastructure-service

Fournir des services de stockage et de transmission de données à la Banque Haventree.

Auditeurs

Respecter les obligations réglementaires.

Organismes de réglementation et leurs agents

Respecter nos obligations légales et réglementaires.

Agence du revenu du Canada

Respecter les obligations fiscales.

Conseillers(ières) et/ou agents(es) tiers de la Banque, tels que les avocats(es), les comptables et les consultants(es)

Respecter les obligations réglementaires, juridiques et financières.

Dirigeants, directeurs, fiduciaires et bénéficiaires effectifs des déposants constitués en société ou en fiducie

Catégories de tiers

Description du service/but de la divulgation

Plateformes d’administration des prêts de bout en bout

Nous aider à administrer les prêts de bout en bout.

Demandes de communication et de documents

Faciliter les communications de l’entreprise et la création de documents.

Auditeurs

Organismes gouvernementaux

Organismes de réglementation et leurs agents Services de vérification des noms

Respecter nos obligations légales et réglementaires.

Tiers pour les dépôts au nom du client (y compris les procurations)

Catégories de tiers

Description du service/but de la divulgation

Plateformes d’administration des prêts de bout en bout

Nous aider à administrer les prêts de bout en bout.

Demandes de communication et de documents

Faciliter les communications de l’entreprise et la création de documents.

Auditeurs

Organismes gouvernementaux

Organismes de réglementation et leurs agents

Services de vérification des noms

Respecter nos obligations légales et réglementaires.

Courtiers(ières) hypothécaires

Catégories de tiers

Description du service/but de la divulgation

Programme de fidélisation

Offrir des incitatifs supplémentaires aux courtiers pour qu’ils confient des transactions avec la Banque Haventree.

Employés(es) et candidats(es) à un emploi

Catégories de tiers

Description du service/but de la divulgation

Comptables

Préparer les déclarations de revenus de la Banque.

Agence du revenu du Canada

Respecter les obligations fiscales.

Système d’information sur la paie et les ressources humaines

Aider au paiement des salaires, à la gestion des demandes de congé et d’autres questions administratives liées à l’emploi.

Compte de dépenses de santé et de bien-être

Offrir des avantages en matière de santé et de bien-être.

Avantages sociaux et REER collectif

Offrir des avantages, notamment des cotisations à un REER.

Médecin virtuel et soutien en santé mentale

Fournir des services médicaux aux employés(es).

Services d’enquête sur les salaires

Fournir des renseignements sur les salaires dans le cadre du processus d’intégration.

Fournisseur de services de vérification des antécédents et d’évaluation comportementale et cognitive

Effectuer des vérifications des antécédents des candidats(es) dans le cadre du processus d’intégration.

Agence de voyages

Faciliter la planification et la réservation des voyages d’affaires ainsi que le paiement des frais de déplacement.

Services d’évaluation des risques liés à la cybersécurité

Recueillir de l’information comportementale sur les menaces à la cybersécurité et établir une cote de risque.

Systèmes de gestion et de stockage de documents

Gérer et conserver les documents liés à l’emploi.

Demandes de communication et de documents

Faciliter les communications de l’entreprise et la création de documents.

Plateformes d’administration des prêts de bout en bout

Recueillir et analyser les interactions téléphoniques avec les emprunteurs et les courtiers pour produire des statistiques.

Entrepreneurs(euses) indépendants(es)

Categories of Third Parties

Description of Service/Purpose of Disclosure

Auditeurs

Organismes gouvernementaux

Organismes de réglementation et leurs agents

Services de vérification des noms

Respecter nos obligations légales et réglementaires.

Fournisseur de services de vérification des antécédents et d’évaluation comportementale et cognitive

Effectuer des vérifications des antécédents des entrepreneurs indépendants dans le cadre du processus d’intégration.

Demandes de communication et de documents

Faciliter les communications de l’entreprise et la création de documents.

Comment nous protégeons vos renseignements personnels

Nous assurons le respect de mesures de protection physiques, techniques et procédurales appropriées à la sensibilité de vos renseignements personnels. Ces mesures de sécurité visent à prévenir la perte et l’accès, la reproduction, l’utilisation, la modification ou la divulgation non autorisés de vos renseignements personnels.

Nous prenons toutes les mesures nécessaires pour assurer la protection de vos renseignements personnels, y compris :

  • Déchiquetage de documents contenant des renseignements personnels;

  • Former régulièrement notre personnel à l’importance de protéger la confidentialité de vos renseignements; · Mesures de sécurité physiques – accès restreint aux installations et classeurs verrouillés;

  • Mesures de sécurité physique – accès restreint aux installations et classeurs verrouillés ;

  • Mesures de sécurité électroniques pour les renseignements personnels se trouvant sur un support informatique – protection par mots de passe, chiffrement des bases de données, numéros d’identification personnels;

  • Processus et procédures organisationnels, en limitant notamment l’accès à vos renseignements personnels aux personnes qui ont besoin de savoir;

  • Destruction, anonymisation, suppression ou masquage de vos renseignements, conformément à notre politique de conservation des dossiers et au droit applicable en matière de protection de la vie privée;

  • Assurance que les tiers ayant accès à vos renseignements personnels les protègent de la même manière que la Banque Haventree.

Malgré nos efforts pour protéger vos renseignements personnels, leur collecte, leur utilisation ou leur divulgation peuvent avoir des conséquences inhérentes. De telles conséquences peuvent inclure l’exposition à d’éventuels acteurs malveillants, une probabilité accrue d’être impliqué dans un incident de violation de la confidentialité et une confidentialité réduite. Pour en savoir plus sur la façon dont nous protégeons vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec notre responsable de la protection de la vie privée.

Conservation des renseignements personnels sensibles

Tout renseignement personnel (voir la définition à la section « Qu’est-ce que les renseignements personnels » ci-dessus) qui présente un risque plus élevé de préjudice à la personne concernée lorsqu’il est recueilli, utilisé, divulgué ou transféré est considéré comme un renseignement personnel sensible. Parmi ces exemples, on retrouve les renseignements financiers, les dossiers médicaux, les pièces d’identité gouvernementales, les renseignements concernant les mineurs, ainsi que les renseignements relatifs à l’équité et à l’inclusion (origines raciales, opinions politiques, données génétiques et biométriques, vie sexuelle ou orientation sexuelle d’une personne, et convictions religieuses ou philosophiques).

Nous conservons vos renseignements, sous forme physique ou numérique, aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les fins pour lesquelles ils ont été recueillis ou aussi longtemps que l’exige ou le permet la loi. La finalité, la nature et la sensibilité des renseignements sont prises en compte pour déterminer les périodes de conservation. Le tableau ci-dessous indique la période de conservation des renseignements personnels sensibles après la fin de votre relation avec nous. Des exceptions peuvent s’appliquer, nécessitant des périodes de conservation plus longues, par exemple en cas de litiges ou de réclamations.

Fr Test Column1

Fr Test Column2

Tous(tes) les clients(es)

Sept ans

Clients(es) potentiels(ielles) (lorsque votre demande a été refusée ou annulée)

Deux ans

Donateurs(rices) – Mise de fonds

Sept ans

Dirigeants(es), fiduciaires et bénéficiaires effectifs des déposants(es) constitués en société ou en fiducie

Sept ans

Tiers aux comptes des clients (y compris les procurations)

Sept ans

Courtiers(ières) et représentants(es) de fournisseurs tiers

Trois ans

Signataires des lettres de preuve d'emploi

Sept ans

Employés(es) et entrepreneurs(euses) indépendants(es)

Sept ans (renseignements sur la paie)

Trois ans (autres dossiers)

Candidats(es) à un emploi

Six mois

Les enregistrements vocaux sont conservés pendant deux ans après l’enregistrement. Si l’enregistrement fait partie d’une plainte d’un client, nous le conservons pendant sept ans après la résolution de la plainte.

Prise de décisions automatisée

Lorsque nous prenons une décision, faisons une prévision ou émettons une recommandation de manière automatisée à partir de vos renseignements personnels, nous vous en informerons au plus tard au moment où cette décision vous est communiquée. À votre demande, nous vous informerons des renseignements personnels, des motifs, des facteurs principaux et des paramètres qui ont mené à la décision, ainsi que de votre droit de faire rectifier les renseignements personnels qui ont servi à prendre la décision. Vous aurez également la possibilité de soumettre des observations à un membre du personnel de la Banque Haventree, qui pourra examiner la décision.

Droit d’accès, de rectification ou de suppression

Vous pouvez demander à accéder à tous vos renseignements personnels que nous détenons. Vous pouvez également demander la rectification de toute information inexacte ou incomplète vous concernant et/ou la suppression de vos renseignements personnels qui sont obsolètes ou non justifiés. Pour les employés et les candidats à l’emploi, veuillez adresser votre demande au chef des ressources humaines à TLC@haventreebank.com. Pour tous les autres particuliers, veuillez adresser votre demande au chef de la protection de la vie privée à privacyofficer@haventreebank.com.

Nous consultons des rapports de solvabilité indiquant la solvabilité des emprunteurs éventuels et actuels qui sont préparés par Equifax ou TransUnion. Vous avez un droit d’accès et de rectification concernant les renseignements personnels détenus par Equifax et TransUnion à votre sujet. Vous pouvez accéder aux renseignements personnels figurant dans les rapports de crédit et, si nécessaire, demander de les rectifier.

Vous pouvez obtenir votre rapport de crédit en visitant le site Web d’Equifax Canada ou le site Web de TransUnion Canada.

Si votre rapport contient des renseignements inexacts, vous pouvez contester ces renseignements auprès d’Equifax et de TransUnion. Cliquez sur ces liens pour en savoir plus.

À propos de notre site Web

Nous pouvons vous inviter à communiquer avec nous, à demander des renseignements ou à remplir un formulaire d’inscription sur notre site Web. Si vous choisissez de fournir ces renseignements, nous les utiliserons seulement pour Si vous choisissez de fournir ces renseignements, nous les utiliserons uniquement pour vous contacter comme demandé, pour vous inscrire afin d’accéder à certaines sections de notre site Web ou pour des événements spécifiques.

Transmission d’événements par API

Notre site Web enregistre les événements de conversion que nous utilisons pour nos rapports et notre optimisation (site Web et campagnes de marketing). Nous transférons des renseignements sur les événements à nos partenaires tiers en utilisant des connexions sécurisées d’interface de programmation d’applications (« API »). De même qu’avec ces événements, nous fournissons également des renseignements personnels hachés, en utilisant l’algorithme de hachage sécurisé SHA-256.

L’objectif du transfert d’événements est de faire correspondre les membres de notre public qui ont déclenché un événement avec nous aux membres des publics qui ont vu une publicité Haventree. Nos partenaires marketing utilisent ces données à des fins de présentation de rapports et d’optimisation de la publicité. Vous pouvez refuser de participer au transfert d’événements en modifiant vos préférences en matière de témoins, comme il est décrit ci-dessous.

Témoins : Notre site Web utilise une technologie appelée « témoin ». Ces témoins sont généralement un mélange de témoins de première partie et de tiers, de témoins de session et de témoins persistants. Un témoin est un minuscule élément de données que notre site Web peut envoyer à votre navigateur et qui peut ensuite être sauvegardé sur votre disque dur afin que nous puissions vous reconnaître et reconnaître l'historique de votre session lorsque vous revenez, et vous offrir une expérience cohérente et efficace. Vous pouvez configurer votre navigateur Web pour qu’il vous avise lorsque vous recevez un témoin. Toutefois, si vous décidez de ne pas accepter les témoins de notre site Web, il se peut que vous ne puissiez pas profiter de toutes les fonctions qui y sont offertes. Les témoins ne peuvent pas visualiser ou extraire des données d’autres témoins, ni saisir des fichiers ou des renseignements stockés sur votre ordinateur. Seul le site Web qui vous envoie des témoins est en mesure de les lire.

Cependant, il y a des témoins que nous plaçons sans possibilité de les refuser, à savoir les témoins essentiels. Les témoins essentiels sont tous les témoins sans lesquels notre site Web ne pourrait pas effectuer ses fonctions de base. Ils peuvent être configurés automatiquement lors du chargement des pages ou à la suite d’une demande de l’utilisateur qui ne peut être satisfaite sans l’utilisation du témoin. D’un autre côté, pour que des témoins de fonctionnalité et d’analyse soient placés sur votre appareil, votre consentement actif est requis. Votre refus d’accepter ces témoins ne vous empêchera pas d’utiliser le site Web de la Banque Haventree.

Les témoins de fonctionnalité prennent en charge les fonctionnalités du site qui sont visibles ou avantageuses pour l’utilisateur ou son expérience du site. Cela comprend des éléments de personnalisation persistante (mémorisés lors des visites subséquentes) et des fonctionnalités améliorées comme les services de clavardage, les sondages, les systèmes de commentaires et d’évaluation ainsi que les préférences des utilisateurs. Il s’agit généralement d’un mélange de témoins de première partie et de tiers, de témoins de session et de témoins persistants.

Les témoins d’analyse sont utilisés pour mieux comprendre vos interactions, améliorer nos services, adapter notre contenu et personnaliser votre expérience. Ces témoins ne recueillent pas de renseignements permettant de vous identifier en tant que visiteur. Ils recueillent des renseignements sur la façon dont les visiteurs utilisent notre site Web. Tous les renseignements recueillis par ces témoins sont agrégés. Nous masquons même partiellement votre adresse IP, de sorte qu’aucune identification n’est possible.

Tous nos témoins expirent par défaut au bout de six mois, après quoi nous vous demanderons de confirmer à nouveau vos choix.

Balises de suivi et balises Web : Certaines parties du site Web www.haventreebank.com peuvent également utiliser des technologies de « balise Web ». Les pixels espions fonctionnent conjointement avec les témoins pour nous indiquer quelles parties de notre site sont les plus visitées, afin de nous aider à vous afficher du contenu personnalisé. Si vous désactivez les témoins, les pixels espions continueront de détecter des visites anonymes, mais les avis qu’ils génèrent ne pourront être associés à aucun autre renseignement recueilli et seront ignorés.

Liens de tiers : Notre site Web peut contenir des liens vers des sites que la Banque Haventree ne possède ou n’exploite pas. De plus, des liens vers notre site Web peuvent être affichés sur les sites Web de tiers sur lesquels nous plaçons de la publicité. Sauf dans les cas décrits dans le présent énoncé de confidentialité, nous ne communiquerons aucun de vos renseignements personnels à ces tiers sans votre consentement. Nous fournissons aux utilisateurs(rices) des liens vers des sites Web de tiers à titre d’information seulement. Ces liens ne constituent pas une approbation ou une référence aux sites Web liés. Les sites Web liés ont des énoncés de confidentialité, des avis et des conditions d’utilisation distincts et indépendants des nôtres, que nous vous recommandons de lire attentivement. Nous n’avons aucun contrôle sur ces sites Web et, par conséquent, nous déclinons toute responsabilité à leur égard.

Témoignages de clients(es)/Études de cas/Évaluations : Nous publions des témoignages, des commentaires ou des évaluations de clients(es) sur notre site Web, qui peuvent contenir des renseignements sur les clients(es) les ayant écrits. Nous obtenons le consentement de chacun et chacune de ces clients(es) par courriel avant d’afficher leur nom et leur témoignage.


La Banque Haventree est membre de la Société d’assurance-dépôts du Canada (SADC).

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